Author : Wahyu
Nur Hadiyanto
Kelas : 2KB03
NPM : 28110430
Tugas Manajemen Proyek
& Resiko minggu ke-9, ke-10, ke-11, & ke-12 :
- Project Human Resources Management
Sumber
daya manusia (SDM) manajemen (kadang-kadang disebut sebagai manajemen
personalia) termasuk tanggung jawab keseluruhan untuk rekrutmen, seleksi,
penilaian pengembangan, staf dan pelatihan, memahami dan menerapkan
undang-undang ketenagakerjaan dan kesejahteraan.
HR
manajer mungkin memiliki tanggung jawab untuk perencanaan tenaga kerja atau
bekerja untuk satu atau lebih direktorat (misalnya operasi, penitipan atau
kecelakaan dan darurat) di mana mereka akan memberikan dukungan SDM dan nasihat
kepada manajer umum yang bertanggung jawab untuk direktorat itu. Hal ini
mungkin melibatkan memberikan saran tentang pemindahan staf dari bangsal yang
menutup atau iklan strategi untuk perekrutan staf baru. HR manajer mungkin
memiliki tanggung jawab untuk kelompok tertentu staf seperti semua staf medis
yang bekerja dalam sebuah kepercayaan NHS.
Beberapa manajer HR senior (direktur asisten misalnya SDM)
akan memiliki area yang luas tanggung jawab, seperti operasi atau pelatihan,
pengembangan dan perekrutan, dan mengimplementasikan inisiatif
nasional.
Ada
berbagai peran pekerjaan dan jabatan dalam bidang manajemen. Berikut adalah
beberapa contoh peran pekerjaan.
Manajer
sumber daya manusia yang bekerja dalam kepercayaan spesialis menyediakan
layanan kesehatan mental untuk orang dewasa, orang tua, anak-anak dan remaja
dan juga penyalahgunaan zat dan cacat spesialis belajar. Dalam contoh ini,
manajer HR akan mengambil peran utama dalam agenda trust sumber daya manusia
dan mengarah pada tujuan khusus SDM perusahaan. Bidang-bidang utama dari
tanggung jawab akan mencakup: perekrutan & retensi staf; pemeliharaan
proses manajemen kehadiran; penanganan keluhan formal dan proses disipliner dan
banding; desain dan pengiriman program pelatihan dan pengembangan; memberikan
saran pada prinsip-prinsip dan detail dari undang-undang ketenagakerjaan dan
baik praktek; pemeliharaan hubungan karyawan yang efektif termasuk partisipasi
dalam mesin lokal konsultasi formal dan proses-proses pekerjaan, administrasi
gaji dan evaluasi manajemen imbalan. Selain itu akan ada kesempatan untuk
memainkan peran kunci dalam proyek-proyek spesifik SDM perusahaan seperti
Meningkatkan Kehidupan Kerja, dan Agenda untuk Perubahan. Posting ini akan
membutuhkan kemampuan untuk membangun hubungan di semua tingkat, dan
pengetahuan dari agenda SDM saat ini NHS. Jenis posting akan memerlukan
pengalaman dalam peran Sumber Daya Manusia dalam NHS.
- Manajer staf medis yang bekerja di sebuah rumah sakit NHS kepercayaan. Dalam contoh ini, postholder memiliki tanggung jawab untuk semua staf medis bekerja dalam Trust, dengan pengecualian mahasiswa kedokteran. Ini termasuk tanggung jawab untuk syarat dan kondisi staf medis, perekrutan dan seleksi staf kelas profesional. Postholder akan menyarankan dan mendukung staf medis pada SDM-isu yang berkaitan dan terlibat dengan perekrutan staf medis internasional, perencanaan tenaga kerja dan Petunjuk Waktu Kerja. Baik organisasi, manajemen waktu dan keterampilan komunikasi yang diperlukan untuk jenis peran bersama dengan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan, bersikap tegas dan bekerja menggunakan inisiatif.
Asisten
direktur sumber daya manusia (pembangunan angkatan kerja). Dalam contoh ini,
postholder ini akan memimpin pengembangan kepercayaan dan pelaksanaan rencana
pelatihan dan pengembangan yang komprehensif bekerja dalam kemitraan dengan
bidang kepercayaan juga memberikan pendidikan. Pengiriman rencana akan
melibatkan penghubung dengan organisasi mitra di Teesside dan Timur Utara.
Kepemimpinan yang efektif dari tim termasuk memberikan pelatihan, pengembangan
staf dan perencanaan tenaga kerja kejuruan akan menjadi elemen kunci dari
posting ini. Postholder akan membutuhkan pengalaman pengembangan staf dan /
atau perencanaan tenaga kerja, dan keterampilan kepemimpinan yang efektif.
Sebuah pengetahuan tentang isu-isu strategis saat ini tenaga kerja NHS juga
akan diperlukan. Sebuah kualifikasi pascasarjana dalam subjek pembangunan
terkait atau keanggotaan dari Institute of Personalia dan Pembangunan akan
menjadi penting.
Divisi manajer sumber daya manusia
yang bekerja dalam sebuah universitas rumah sakit NHS kepercayaan. Salah satu
dari empat manajer SDM, pengembangan strategis dan memberikan dukungan
kepemimpinan untuk Agenda Modernisasi. Mengelola sebuah tim dari 16 dan
anggaran £ 766.000 postholder akan diharapkan untuk memastikan bahwa komunikasi
antara rekan mengalir bebas, pengetahuan dan keterampilan dibagi fine-tuned.
Majikan akan membutuhkan postholder untuk memiliki pengalaman operasional dalam
fungsi HR yang progresif, setidaknya sebagian dari yang telah diperoleh pada
tingkat operasional di NHS, dan untuk mengadakan kualifikasi sumber daya
manusia yang sesuai.
Wakil
direktur personil melaporkan kepada direktur personil. Dalam contoh ini,
postholder akan diperlukan untuk mendukung pengiriman layanan mempercayai
rencana dan program modernisasi, memimpin sebuah tim profesional HR untuk
menyediakan manajemen dan pengembangan organisasi dan untuk memimpin pada
Meningkatkan Kehidupan Kerja dan Agenda Keragaman. Majikan akan mengharapkan
postholder yang akan sepenuhnya memenuhi syarat dengan pengalaman manajemen
senior di HR dan memiliki keterampilan interpersonal dan mempengaruhi yang luar
biasa bersama-sama dengan keterampilan kepemimpinan terbukti.
Ada
peluang untuk bekerja di non-manajemen tingkat dengan fungsi sumber daya
manusia dari NHS. Untuk informasi lebih lanjut tentang ini, silakan klik pada
'staf sumber daya manusia' link di sisi kanan halaman.
- Project Communication management
Komunikasi Proyek Manajemen Pengetahuan daerah menyediakan
link penting antara orang, gagasan, dan informasi pada semua tahap dalam siklus
hidup proyek. Manajer proyek harus menghabiskan sekitar 90% dari waktu mereka
berkomunikasi. Proses formal membantu dalam pengambilan keputusan dan membantu
untuk mencapai proyek yang sukses.
Manajemen Komunikasi Proyek proses adalah:
• Perencanaan Komunikasi - Komunikasi perencanaan adalah
proses memastikan kebutuhan informasi dan komunikasi stakeholder proyek. Proses
ini biasanya terjadi sebagai bagian dari Grup Proses Perencanaan.
• Distribusi Informasi - Distribusi Informasi adalah proses
meyakinkan para stakeholder proyek memiliki informasi yang dibutuhkan tersedia
secara tepat waktu. Proses ini terjadi di seluruh Grup Proses Pelaksana.
• Pelaporan kinerja - pelaporan Kinerja adalah proses
mengumpulkan dan mendistribusikan informasi proyek kinerja termasuk pelaporan
status, pengukuran kemajuan, dan peramalan. Proses ini terjadi dalam Monitoring
dan Pengendalian Proses Grup.
• Mengelola Stakeholder - Mengelola Stakeholder terjadi
dalam Monitoring dan Pengendalian Proses Grup. Mengelola stakeholder berkaitan
dengan memuaskan kebutuhan para stakeholder proyek dan menyelesaikan setiap isu
yang diangkat oleh stakeholder proyek.
Ini adalah ide yang baik untuk mengingat bahwa kegiatan dan
tanggung jawab dalam proses di atas akan tergantung pada proyek di tangan.
Sebuah proyek yang lebih kecil jelas tidak akan memiliki standar komunikasi
yang sama sebagai proyek yang lebih besar. Titik penting adalah bahwa
semua komunikasi harus efektif, akurat, dan perhatian dari persyaratan proyek.
Proses proyek komunikasi menyediakan metodologi untuk berhasil menerapkan
strategi komunikasi proyek Anda. Selain meyakinkan stakeholder informasi dan
terlibat dalam proyek.
- Project Risk Management
Proyek Manajemen Risiko melibatkan perencanaan melakukan
manajemen risiko, terlibat dalam identifikasi risiko, menyelesaikan analisis
risiko, menciptakan rencana risiko tindakan tanggapan, dan pemantauan dan
pengendalian risiko pada proyek. Proyek Manajemen Risiko adalah proses
berkesinambungan untuk terlibat dalam seluruh keseluruhan proyek. Hal penting
yang harus diingat adalah bahwa risiko tidak selalu buruk. Ada peluang dan ada
ancaman. Kesempatan adalah risiko yang baik. Memperlakukan adalah risiko buruk.
Tujuan dari manajemen risiko proyek adalah untuk meningkatkan kemungkinan dan
dampak peristiwa positif dan untuk mengurangi probabilitas dan dampak dari
kejadian negatif. Proses manajemen risiko yang enam:
1.
Perencanaan Manajemen Risiko -
Risiko Manajemen Perencanaan adalah proses di mana keputusan yang dibuat
tentang bagaimana pendekatan, merencanakan, dan melaksanakan kegiatan manajemen
risiko. Hal ini diselesaikan sebagai bagian dari kelompok proses perencanaan.
2.
Identifikasi Risiko - Risiko
Identifikasi risiko menentukan yang dapat mempengaruhi tujuan proyek, dan
mengidentifikasi karakteristik risiko tersebut. Identifikasi Risiko umum
pertama terlibat dalam kelompok proses perencanaan.
3.
Analisis Risiko Kualitatif -
Analisis Risiko Kualitatif memprioritaskan risiko untuk analisis masa depan
dengan menganalisis kemungkinan terjadinya dan dampak. Analisis Risiko
Kualitatif umumnya pertama kali terlibat dalam kelompok proses perencanaan.
4.
Analisis Risiko Kuantitatif -
Analisis Risiko Kuantitatif memberikan nomor ke risiko sebagai bagian dari
menentukan dampak pada tujuan proyek secara keseluruhan. Analisis Risiko
Kuantitatif umumnya terlibat dalam kelompok proses perencanaan.
5.
Respon Risiko Perencanaan -
Perencanaan Respon Risiko mengetengahkan opsi dan rencana aksi untuk
meningkatkan peluang dan mengurangi ancaman. Respon risiko perencanaan biasanya
pertama kali dimulai pada Kelompok Risiko Perencanaan Respon.
6.
Pemantau Risiko dan Pengendalian -
Pemantauan dan Pengendalian Risiko adalah proses yang berkelanjutan. Ini
melibatkan mengawasi efektivitas tanggapan risiko, pemantauan risiko residu,
mengidentifikasi dan mendokumentasikan risiko baru, dan meyakinkan bahwa proses
manajemen risiko diikuti. Hal ini dilakukan sepanjang Monitoring dan
Pengendalian Proses Grup.
- Project Procurement Management
Outsourcing
atau in-house development. Masing-masing punya plus minus. Perusahaan
Wal-Mart lebih suka tidak oursource, sementara beberapa perusahaan lain
melakukannya. Namun kita perlu tahu bagaimana pengeloaan procurement
dilakukan.
Enam
(6) proses utama dari project procurement management:
- Planning purchases and acquisition
- Planning contracting
- Requesting seller responses
- Selecting sellers
- Administering the contract
- Closing the contract
Tool
dan teknik untuk Planning Purchases and Acquisitions:
- Make-or-Buy Analysis
- Expert Judgment
- Types of Contracts
- Fixed-price or lump-sum contracts
- Cost-reimbursable contracts
- Cost plus incentive fee (CPIF)
- Cost plus fixed fee (CPFF)
- Cost plus percentage of costs (CPPC)
- Time and Material contracts
